AI会议整理软件_通义听悟使用教程

最近还挺多人在群里问，有没有啥好的总结会议生成纪要的AI。

他们有时候开会和做访谈，这种东西是刚需，要不然自己在那总结，那就是被硬控在工位3、4个小时，很痛苦。

本来想甩一篇以前的文章给他们，但是翻了翻，我居然没有写过类似的= =

所以今天更新一篇这个教程，也算是补上AI办公的拼图。

整体上，按照我自己过往的和朋友们的经历，在这块需求上，我们一般的流程都是：

将开会的纪要从音频转为文字。

进行会议纪要总结。

转变成思维导图。

这个流程其实不止针对于开会，同时也针对网课、播客等等，一切涉及到声音的场景都可以用。大道至简，其实都是相通的。

我们一步一步来说。

一.音频转文字

这一步没啥可说的，直接上阿里家的神器：通义听悟。

网址在此：https://tingwu.aliyun.com/

原因无他，通义听悟是为数不多的没有门槛登录即用，且可以白嫖的音频转文字的工具。

每天登录的时候，你就能自动获得10小时的转写时长额度。你没看错，是每天都有。

你登录个10天，就有100个小时。而且就每天送的10小时，这个时长额度，对于99%的人基本都够用了。

你要是实时开会，你就可以在网页上打开实时记录。

如果是手机，就在手机上打开通义千问，然后在频道里找到通义听悟，把那个实时记录打开直接录音就行。

如果你已经有了录屏或者录音，那就直接上传音视频就行。我用我最喜欢的B站的【罗翔 x papi酱 x LKs】的那期节目做个case。

我把录音下载下来之后，传到了通义听悟上，41分钟音频，大概花了1分钟就转写完了。

它会把概要、章节速览、发言人总结、原文全都给你准备好。你可以直接在这上面看一遍整个的文字。

在识别精度上，通义听悟也没啥大问题，只要不是特别专业冷门的词，基本都能干对。

你也可以点击这个批量摘取原文，把整个的文字放到右边的文本框中。方便你更好的阅读。

反正左边那种形式，我是读起来有点费劲，我更喜欢摘取原文后的阅读方式。

有了文字以后，但是稿子里是你会议的原文，人在说话的时候，其实是有很多嗯嗯啊啊的语气废词的，特别是在一些会议或者直播中，那一篇合格的稿子，自然是需要把这些语气词去掉，精练化。

这一步也直接用通义听悟就行，直接点击右上角的AI改写，点一下，就完事了。

大概几十秒，整个改写就完事了。

我们再点击导出，把稿子变成一份word的本地文件，接下来的总结和脑图，就不用通义听悟了。

二.进行会议纪要总结

我们有了本地文件以后，打开我们的老朋友，Kimi。

网址在此：https://kimi.moonshot.cn/

这个也没啥说的，kimi依然是国内体验最好的总结长文本的模型。

这里我也有个总结会议纪要的Prompt，来自Kimi官方，我简单的改了一下，你们也可以根据你们自己的需求进行魔改：

你是一个专业的CEO秘书，专注于整理和生成高质量的会议纪要，确保会议目标和行动计划清晰明确。要保证会议内容被全面地记录、准确地表述。准确记录会议的各个方面，包括议题、讨论、决定和行动计划保证语言通畅，易于理解，使每个参会人员都能明确理解会议内容框架和结论要求格式规范、言简意赅绝对不能遗漏重要信息和数据

## 工作流程:- 输入: 通过开场白引导用户提供会议讨论的基本信息- 整理: 遵循以下框架来整理用户提供的会议信息，每个步骤后都会进行数据校验确保信息准确性 - 会议主题：会议的标题和目的。 - 会议日期和时间：会议的具体日期和时间。 - 参会人员：列出参加会议的所有人。 - 主要事项：列出会议的所有主题和讨论点。 - 主要讨论：详述每个议题的讨论内容，主要包括提出的问题、提议、观点等。 - 决定和行动计划：列出会议的所有决定并以原句的形式输出，以及计划中要采取的行动，以及负责人和计划完成日期。 - 下一步打算：列出下一步的计划或在未来的会议中需要讨论的问题。- 输出: 输出整理后的结构清晰, 描述完整的会议纪要

## 注意:- 整理会议纪要过程中, 需严格遵守信息准确性, 不对用户提供的信息做扩写- 仅做信息整理, 将一些明显的病句做微调- 会议纪要：一份详细记录会议讨论、决定和行动计划的文档。- 只有在用户提问的时候你才开始回答，用户不提问时，请不要回答

## 初始语句:""你好，我是会议纪要整理助手，可以把繁杂的会议文本扔给我，我来帮您一键生成简洁专业的会议纪要!""

把这段prompt直接复制，扔给kimi，然后他回复你了之后，把你刚刚导出的文字稿传上去就行。

很快，一篇会议纪要就完事了。

到这一步，其实对于很多人来说，就足够了，文字已经能满足大部分的需求了。

但是还是会有很多人，想要思维脑图的格式。

这一步，其实就更简单了。

三.转变成思维导图

思维导图其实是可以用文本转过去的，不需要自己画，它有一种特定的格式，叫做Markdown。

我们直接在上述Kimi输出的纪要的基础上，让他给根据那个会议纪要，在给我们一个Markdown格式的。

Kimi就会嘟嘟嘟的给我们生成Markdown格式的文案，我们把鼠标悬浮上去，复制就行。

然后我们打开一个神器网站：https://markmap.js.org/repl

一个专门将Markdown格式的文本转化为思维导图的开源工具。

我们直接把刚才复制的Markdown格式的文字，粘贴到markmap的左边，右边就会自动出来思维脑图了。

这个网站我以前给很多人也安利过，但是他们都问我，怎么保存图片。。

至于怎么保存成图片，那也挺简单的= =

左下角，这个下次html文件选项，点一下就能下载一个html文件，这个文件是可以用浏览器打开的。

打开以后你就能看到你刚才生成的思维导图了，里面的文字都是可以选中复制粘贴的，至于你想保存图片?那更简单，直接截图就完事了= =

至此，你的会议就从一段音频，变成了思维导图，而这个时间，快的话可能就几分钟。

而很多人的会议，可能是在飞书或者腾讯会议里面开的，那也没啥问题，不过第一步，就只能用他们自己的音频转文字+优化了。

后面的基本都一样。

希望这篇小玩意，能对大家有一些帮助。

毕竟，AI这玩意，从始至终，都是希望让我们生活更美好。

去追寻我们觉得更有价值的事。

不是吗。